Prima di decidere in via definitiva rispetto al noleggio fotocopiatrici stampanti a Roma, bisogna conoscere bene l’argomento perché in alcuni casi è veramente conveniente, però ci sono dei ragionamenti da fare pregressi che all’interno di questo articolo andremo ad illustrare in modo da condurre il lettore sulla strada giusta rispetto alle sue esigenze.
Il noleggio della fotocopiatrice è il noleggio di un bene, può trattarsi di una fotocopiatrice che stampa in bianco e nero oppure di una stampante multifunzione che ha tutta una serie di funzioni aggiuntive come potrebbero essere scanner e fax. Si tratta tutto sommato di un leasing operativo che non deve essere confuso con un leasing finanziario dove al termine del contratto di locazione c’è anche la possibilità di riscatto. Difatti, partiamo dalla questione economica che è molto importante. Chi prende in considerazione il contratto di noleggio per quanto riguarda la fotocopiatrice, lo fa perché non vuole investire una cifra iniziale nell’acquisto di questo macchinario, perché magari vuole destinare quel budget ad altri aspetti della sua attività aziendale. È una scelta più che legittima, viste considerato che all’interno del canone di locazione mensile avremo tutte le fotocopie che necessitiamo, l’utilizzo della fotocopiatrice o della stampante multifunzione, l’assistenza tecnica e tutti i materiali necessari come la carta e i toner. La convenienza dipende da quante stampe in bianco e nero e quante stampe a colori facciamo ogni mese: questo è un dato che dobbiamo assolutamente verificare all’interno della nostra attività lavorativa, perché su questo si baserà il canone mensile e soprattutto la nostra convenienza.
Analizziamo meglio i costi di noleggio della stampante o della fotocopiatrice
Dal momento che c’è un vincolo rispetto alla quantità di stampe mensili, è importante sapere che se superiamo questo limite e stampe in più e andremo a pagare come extra, un extra di cui l’importo varierà a seconda che la stampa sia colori o in bianco e nero. Il contratto è personalizzabile, perciò se ci accorgiamo di fare sempre più stampe possiamo andare a ridiscuterlo in sede di contratto e sicuramente il fornitore sarà disponibile a ottimizzare la sua analisi e a fornirci un quadro più chiaro dell’utilizzo che abbiamo della stampante per venirci incontro. Quando facciamo tante stampe, la stampante tende a rovinarsi prima, a creare più problemi, per questo può essere molto meglio noleggiarla perché all’interno del contratto di noleggio è presente anche il contratto di assistenza tecnica, dove appunto un tecnico delle fotocopiatrici e delle stampanti ci potrà assistere sia da remoto che in presenza e fare tutti gli interventi necessari a ripristinare l’utilizzo del nostro macchinario. Tutto questo ovviamente senza che sia una spesa per noi, perché la stampante non è nostra, l’abbiamo solamente a noleggio e quindi possiamo utilizzarla, ma è il proprietario ovvero la ditta che fornisce il noleggio delle stampanti a pagare l’assistenza tecnica. Quando è nostra, questo è un problema in più perché potremmo non avere i soldi per ripararla immediatamente o dover attendere troppo e invece la stampante tecnicamente ci potrebbe servire tutti i giorni.
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